2006－2007学年第二学期奖学金发放公告
学工委办、学工处已于昨日下发通知，要求各学院切实做好2006—2007学年第二学期优秀学生奖学金的发放工作。据悉，优秀学生奖学金经校领导11月15日审批后，已于11月23日在老校区财务处办理了转账手续，因跨行转账，11月30日已到达各学院经办老师的银行账户，近日将陆续分发到获奖学生手中。根据《南昌大学优秀学生奖学金评定办法》相关规定和校领导有关要求，为严格奖学金发放纪律，学工委办、学工处要求各学院做好以下工作：
一、做好准备工作
奖学金实际初评金额超出计划金额的学院，前期没有做好统筹工作的，请于近日尽快做好学院内统筹和班级内统筹工作。
（一）关于“学院内统筹”工作
1、“实际金额”没有超过“计划金额”的学院（教育、外语、艺术），不存在学院内统筹和班级内统筹的问题，应按照奖学金评定的各个等次的金额足额发放到每位学生手中。
2、“实际金额”超过“计划金额”的学院，需要做学院内统筹工作。先由各班辅导员将所带学生的奖学金计划金额和实际获奖金额进行统计，上报到学院，学院根据各班辅导员的上报情况进行统筹。
3、统筹的原则和方法：
（1）以辅导员所带班级的奖学金总额为单位，所有辅导员均超“计划金额”的，直接按照辅导员所带学生人数×120元发放到各辅导员，再由辅导员作所带班级之间进行统筹；
（2）以辅导员所带班级的奖学金总额为单位，一部分辅导员未超“计划金额”，另一部分辅导员超“计划金额”的情况均存在，则：
①未超“计划金额”的，按照奖学金评定的“实际金额”足额发放，“计划金额”减去 “实际金额”多余的那部分金额应上交学院作为统筹之用；
②超“计划金额”的，发放金额=“计划金额”＋学院分配给辅导员的统筹金额；
“学院统筹金额”是指以辅导员所带班级的奖学金总额为单位，所有未超“计划金额”的辅导员所带班级的“计划金额”总和减去其奖学金评定的“实际金额”总和。各学院可以自行制定“学院统筹金额”的原则和方法。
（二）关于辅导员所带班级之间统筹工作
1、以班级为单位，辅导员所带班级没有超过“计划金额”的，不用进行班级之间的统筹，应确保足额发放。
2、以班级为单位，辅导员所带班级超过“计划金额”的，应根据学院统筹后的金额做好所带班级之间的统筹，统筹方法参照学院内统筹的原则和方法。
（三）统筹纪律要求
校领导再三强调，奖学金必须专款专用，所有奖学金均需发放到学生手中，特别是学院统筹和辅导员统筹的那部分金额一定要分发下去。任何学院、任何辅导员均不允许借“统筹”之名，利用职务之便对奖学金进行克扣、平摊、挪作它用甚至侵占。学生通过校长信箱、举报邮箱、电话等方式反映上来的问题，一经查实，将追究当事人责任，并予以通报批评。
二、发放时间和方式
1、各学院、各班辅导员在接到学校奖学金转入通知后，应及时将奖学金取出分发到获奖学生手中，须三日内发放完毕，不得无故拖延。在外实习、写生等的学生班级，待学生返校后及时发放。
2、考虑到奖学金金额较大，各学院经办人、辅导员务必注意安全，要求能转帐的尽量转帐，尽量避免经手现金，必须经手现金的要妥善保管，并签字留存，原则上现金不过夜。
三、严格发放纪律
1、各学院应制定奖学金发放细则和要求，奖学金实际初评金额超出计划金额的学院，要切实做好学院内统筹工作，必要时要召集辅导员开会讨论。本学院的奖学金统筹的情况和辅导员所带班级之间的统筹情况要公开、公正、公平，奖学金发放情况和只享受荣誉不发现金的同学名单应在本学院公告栏内进行公开。
2、超出计划金额的班级，发放时按照特等1000元、一等500元和二等200元金额，根据综合素质考评成绩排名先后依次分发，发到最后一个余额是多少就发多少，再往后没有余额的，就只享受荣誉。对只享受荣誉的同学，辅导员要做好细致的解释工作。
3、辅导员在发放奖学金时应当要求学生亲笔签名，并即时教育学生所得奖学金应用于补贴学习和生活费用，杜绝请客送礼、铺张浪费。奖学金签领登记表要作为工作档案留存。
4、奖学金发放实行首问责任人制度。学院主管学生工作副书记是奖学金发放第一责任人，经办老师为第二责任人，辅导员是各班奖学金发放的第一责任人。如有违反奖学金发放规定的行为，学校接到学生反映，核查属实的，将按规定追究第一责任人的责任。
5、请各学院将于12月4日（下周二）下午5：00前上交一份《2006-2007学年第二学期优秀学生奖学金发放明细表》纸质版至学工委办、学工处备案，学工委办、学工处根据该明细表按各学院班级数20%的比例进行抽查，以检查学院的统筹情况和奖学金发放签领登记情况。
学工委办、学工处设立举报监督电话：3969126、3969125，联系人：蔡老师、刘老师。邮箱：ncujxj2006@126.com